Die jährlich wiederkehrende Hauptversammlung ist ein wichtiges Ereignis in jedem Vereinsleben, so auch bei der Billardgemeinschaft Ballhaus-Rumeln e. V.. Am 18. Juli 2009 wurde eine stattliche Anzahl der aktiven Mitglieder im Ballhaus Rumeln begrüßt.

In seinem Jahresbericht konnte der kommissarisch agierende erste Vorsitzende Detlef Schürmann auf ein aktives und ereignisreiches Vereinsjahr zurückblicken. Die öffentlichkeitswirksame Live-Berichterstattung zu Jahresbeginn aus dem Ballhaus im WDR-Fernsehen war sicherlich einer der Höhepunkte, mit dem die Bekanntheit nicht nur des Snooker-Sports, sondern auch des Snooker-Vereins in Duisburg erheblich gesteigert werden konnte.

Die anwesenden Mitglieder wählten einstimmig einen neuen Vorstand, der nunmehr aus Detlef Schürmann (1. Vorsitzender), Gert Philipp Gröber (Kassierer) und Karl Martin Wagner (Schriftführer) besteht; als Kassenprüfer wurde Andreas Hansl bestellt.

Neben dem formalen Tagesordnungspunkt „Wahlen“ einigten sich die anwesenden Mitglieder darauf, dass die Billardgemeinschaft Ballhaus-Rumeln e. V. den Ligaspielbetrieb der Saison 2009/2010 mit zwei Mannschaften bestreiten wird: Eine Mannschaft wird in der Oberliga und eine in der Verbandsliga antreten.
Darüber hinaus werden einmal monatlich PAT-Prüfungen im Ballhaus Rumeln stattfinden.